Hvordan følger vi opp:
- Vi gjennomfører løpende aktsomhetsvurderinger i tråd med i tråd med OECDs retningslinjer «OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv».
- Vi gjennomfører regelmessig risikovurdering for å vurdere mulige brudd på menneske- og arbeidstakerrettigheter knyttet til våre underleverandører.
- Vi har definerte retningslinjer for en ansvarlig kapitalforvaltning knyttet til investering av våre midler hvor alle finansielle investeringer plasseres hos profesjonelle kapitalforvaltere hvor bærekraft og ESG er en naturlig del av forvaltningen.
- Ved mistanke om brudd på menneske- og arbeidstakerrettigheter skal dette varsles igjennom våre interne varslingsrutiner og handling iverksettes.
Virksomhetens art og lokalisering er beskrevet i hovedstyrets årsberetning i denne rapporten.
Menneskene i organisasjonen vår
Vår organisasjon er basert på tillit, og vi jobber for et rettferdig arbeidsliv for våre ansatte og tillitsvalgte som er tilknyttet oss som organisasjon. Vi har en strategi som tilsier at vi helhetlig skal ivareta alle menneskene som er en del av NAF.
Vi har ett tett samarbeid med våre fagforeninger, og det er inngått tariffavtaler med disse. Vårt samarbeid skal også sikre at vi er en trygg og god arbeidsplass for våre ansatte. Vi har et Arbeidsmiljøutvalg (AMU) som har som formål å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i NAF. Vi gjennomfører årlig interne HMS revisjoner for å sikre etterlevelse. Vi har også et eget samarbeidsutvalg bestående av en valgt ansatt, representant for fagforeningen, HR leder og administrerende direktør. Vi gjennomfører årlig medarbeiderundersøkelsen Trust index hvor vi måler nivået av tillit, stolthet og felleskap i organisasjonen for å hele tiden kunne utvikle oss. Vi har interne prosesser for oppfølging av forbedringsområder som avdekkes.
Vi skal være en organisasjon som jobber for mangfold, likestilling og inkludering, vi har et eget likestilling- og diskrimineringsutvalg. I våre styrende organer er våre ansatte representert, disse er valgt av og for de ansatte.
Forhold til våre leverandører
Når vi inngår avtaler med kunder, leverandører og samarbeidspartnere vil vi stille krav slik at vi sikrer at overholdelse av menneskerettigheter blir ivaretatt. I 2024 har vi forbedret våre innkjøpsprosesser, spesielt innen teknologianskaffelser. I våre avtaler definerer vi våre forventninger til leverandører og prinsipper knyttet til bærekraft og menneskerettigheter vektlegges både i oppdateringer og
inngåelser av nye avtaler. Modenheten blant våre leverandører varierer, og vi jobber med konkrete forbedringer der det er nødvendig. Vi har opprettet et nytt avtalearkiv for bedre kontroll og oversikt og vi har jobbet med å redusere antall leverandører igjennom året. Gjennom CSRD-rammeverket har vi kartlagt leverandører og samarbeidspartnere med hensyn til miljø, sosiale forhold og styring (ESG). Vi har hatt dialoger med våre viktigste leverandører og samarbeidspartnere, og dette arbeidet vil fortsette for å forbedre bærekraft, redusere karbonavtrykk, og styrke sosiale forhold som likestilling, mangfold og integrering. Dette vil også forbedre våre interne policyer og avtaler.
Vår redegjørelse for 2024
Vi har vår virksomhet og organisasjon i Norge, og hvor også hovedvekten av alle leverandører og partnere befinner seg.
Innkjøp i våre selskapet er i hovedsak knyttet til:
- NAF Forbund: Administrativt innkjøp: leie av kontorer, kontorutstyr, konsulenttjenester, markedsføring, reisetjenester og annet materiale knyttet til kontorarbeid.
- NAF AS: Administrativt innkjøp: leie av verkstedlokaler, materielle og deler knyttet til service og verksteddrift, samt utstyr knyttet til drift av våre NAF Sentre.
- NAF Øvingsbaner: utstyr knyttet til drift og vedlikehold av våre øvingsbaner rundtomkring i landet.
Følgende kriterier benyttes når vi vurderer våre leverandører:
1. Land: ITUC Global Rights Index, leverandører i høyrisikoland med tanke på brudd på menneske- og arbeidsrettigheter.
2. Bransje: hvilken bransje de tilhører (næringskode/bransjekode)
3. Etiske retningslinjer (code of conduct).
4. Sertifiserte miljøledelsessystemer eller tilsvarende informasjon knyttet til klima og miljø
5. Annen tilgjengelig informasjon på organisasjonene nettsider
I kartleggingen gjøres det en vurdering om det kan identifiseres risiko for at vår virksomhet har negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold i vår leverandørkjede. Vi har i år vurdert et større omfang av leverandører enn tidligere, og vurdert alle våre vesentlige leverandører (innkjøp over kr 50 000,-). Av totalt 823 leverandører er 97% av disse norske organisasjoner og har sin virksomhet i Norge. De resterende 3% kommer i hovedsak fra land som er i samme kategori som Norge, som vurderes som kategori 1 land iht. ITUC GLOBAL RIGHTS INDEX (2024). Land i denne kategorien garanterer generelt kollektive arbeidsrettigheter, men opplever sporadiske brudd på arbeidernes rettigheter. NAF har også noen få leverandører fra land som Frankrike, Nederland, Polen, Sveits og USA. Disse leverandørene gjøres det grundigere vurderinger av individuelt basert på risiko og størrelse. Dette er land der vi vet at brudd på menneskerettigheten kan skje i større grad enn de nordiske landene. Disse leverandørene er vurdert i forhold til flere samarbeidsforhold og disse vil følges opp løpende. Vi har søkt etter tilgjengelig og
offentlig informasjon og flere av disse har signert ESG Self-Declaration. Vi har ennå ikke oppdaget noen negative funn, men vil kontinuerlig følge med og følge opp våre leverandører. Dersom vi skulle oppdage brudd vil vi umiddelbart iverksette tiltak for å stanse, forbedre eller begrense negative konsekvenser. Vi har et tett og godt samarbeid med våre leverandører i dag og vil sammen med de løse de utfordringene som dukker opp.
Vår overordnet vurdering er at vi vurderer risikoen som lav for at det finnes brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold i virksomhetens egen aktivitet og aktiviteten hos våre leverandører.
Informasjon
Dersom du ønsker innsyn i hvordan vi jobber med åpenhet hos oss benytt kontaktskjema nedenfor. Klager og henvendelser knyttet til eventuelle brudd rettes også til denne e-posten.
